Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Die OCD Online Cargo GmbH (nachfolgend „OCD“) stellt mit dem Online Planer V1 (nachfolgend „Software“) ein digitales Auftrags-, Personal- und Buchhaltungs-Tool zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen OCD und den Nutzer:innen.

2. Berechtigte Nutzer

Die Nutzung der Software ist ausschließlich Kunden der OCD Online Cargo GmbH vorbehalten. Die Bereitstellung erfolgt im Rahmen der bestehenden Geschäftsbeziehung und ist für berechtigte Kunden kostenfrei. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

3. Funktionsumfang

Die Software bietet u. a. folgende Funktionen:

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen
• Personalplanung und Arbeitszeit-Erfassung
• Lohnabrechnungen und Mitarbeiter-Anweisungen
• Buchhaltung, Rechnungserstellung und Eingangsbeleg-Verwaltung
• Stammdaten-Pflege (Güterwagen, Triebfahrzeuge, Bahnhöfe, Vertragsparteien)
• Dokument- und Datei-Verwaltung mit verschlüsselter Speicherung

4. Verfügbarkeit

OCD ist um eine möglichst hohe Verfügbarkeit bemüht. Eine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit oder Antwortzeit kann nicht übernommen werden. Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, vorab angekündigt.

5. Datenschutz & DSGVO

Personenbezogene Daten werden ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Die Datenverbindung ist durchgängig TLS-verschlüsselt. Detaillierte Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung .

6. Pflichten der Nutzer

• Sorgfältige Aufbewahrung der Zugangsdaten
• Unverzügliche Meldung verdächtiger Aktivitäten an OCD
• Verwendung sicherer Passwörter (min. 8 Zeichen, gemischte Zeichensätze)
• Keine missbräuchliche Nutzung oder automatisierte Abfragen ohne Absprache

7. Geistiges Eigentum

Sämtliche Inhalte, Quellcode, Designs und Logos der Software sind Eigentum der OCD Online Cargo GmbH bzw. deren Lizenzgebern. Eine Vervielfältigung, Weitergabe oder kommerzielle Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von OCD.

8. Haftung

OCD haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung für Datenverluste, Betriebsausfälle oder Folgeschäden ist auf den Umfang typischer, vorhersehbarer Schäden beschränkt, soweit gesetzlich zulässig. Empfehlung: regelmäßige Sicherung exportierter Daten durch den Nutzer.

9. Beendigung

Mit Beendigung der Geschäftsbeziehung erlischt das Nutzungsrecht. OCD speichert die Daten anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löscht sie danach DSGVO-konform.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist - soweit rechtlich zulässig - Düsseldorf. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.