Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

OCD Online Cargo GmbH
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
E-Mail: info@onlinecargo24.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Im Online Planer V1 werden folgende Daten verarbeitet:

• Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort)
• Stammdaten zu Auftraggebern, Mitarbeitern und Fahrzeugen
• Auftragsdaten (Datum, Status, Zeiten, Strecken)
• Buchhaltungs- und Belegdaten
• Hochgeladene Dokumente und Dateien
• Login- und Aktivitäts-Protokolle

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. HGB / AO Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem, sicherem Betrieb)

4. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen TLS-verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes mit dem Bcrypt-Verfahren gespeichert — das Klartextpasswort ist auch dem Anbieter nicht zugänglich. Personenbezogene Dokumente werden zudem auf Disk-Ebene verschlüsselt abgelegt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB / AO). Nach Ablauf werden die Daten DSGVO-konform gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bitte richten Sie Anfragen an: info@onlinecargo24.de

7. Cookies

Der Online Planer V1 verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie, CSRF-Token) zur Aufrechterhaltung der Sitzung. Es findet kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte statt.

8. Hosting

Die Anwendung wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie an dieser Stelle.